Трудовой договор — основа трудовых отношений. Разбираемся, какие условия он обязан содержать, чем отличаются срочный и бессрочный договор, как устроен испытательный срок, как правильно оформить приём на работу и каких ошибок избегать.
Трудовой договор — соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется лично выполнять трудовую функцию за плату, соблюдать правила внутреннего распорядка, а работодатель — предоставить работу, обеспечить условия труда и выплачивать зарплату.
Наличие трудового договора означает, что между сторонами возникают трудовые отношения со всеми их последствиями: гарантиями, отпусками, больничными, страховыми взносами и защитой трудовых прав. Работник включается в штат и пользуется всеми правами работника.
Заключение трудового договора — обязательное условие приёма на работу. Работа без оформленного договора рассматривается как нарушение и влечёт ответственность работодателя, а для работника создаёт неопределённость в трудовых правах.
Трудовой договор должен содержать обязательные условия, перечисленные в трудовом законодательстве. К ним относятся сведения о сторонах и следующие условия:
В договор могут включаться и дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законом: об испытании, неразглашении тайны, обязанности отработать после обучения, дополнительном страховании и другие.
По общему правилу трудовой договор заключается на неопределённый срок — такой договор считается бессрочным. Срочный договор заключается на определённый срок, но только в случаях, прямо предусмотренных законом, либо когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределённый срок.
Заключение срочного договора без законных оснований рассматривается как нарушение: срочный договор может быть признан бессрочным, а работнику предоставляются все гарантии. Поэтому к выбору вида договора нужно подходить внимательно.
Срочный договор прекращается по истечении срока, однако если ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работать, договор считается заключённым на неопределённый срок. Увольнение по истечении срока требует соблюдения порядка уведомления.
Испытание устанавливается, чтобы проверить соответствие работника поручаемой работе. Условие об испытании должно быть прямо предусмотрено в трудовом договоре. Испытание не может превышать установленную законом продолжительность, обычно до трёх месяцев, а для руководителей — до шести.
Отдельным категориям работников испытание не устанавливается: беременным женщинам, несовершеннолетним, молодым специалистам в ряде случаев и другим категориям. Нарушение этого правила делает условие об испытании недействительным.
При неудовлетворительном результате испытания работник может быть уволен до истечения срока с предупреждением в установленный срок. Порядок увольнения по испытанию имеет особенности, и его несоблюдение позволяет работнику оспорить увольнение.
Приём на работу оформляется трудовым договором, который заключается в письменной форме в двух экземплярах. После подписания издаётся приказ о приёме на работу, с которым работник знакомится под подпись. В трудовую книжку или соответствующие сведения вносится запись о приёме.
До подписания договора работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате труда, о персональных данных и иными локальными актами, связанными с работой.
Правильное оформление приёма — залог корректных трудовых и налоговых отношений. Ошибки в оформлении могут привести к спорам и претензиям контролирующих органов, поэтому документы нужно вести аккуратно и своевременно.
Допуск к работе без оформления договора незаконен. Даже если трудовой договор не подписан, но работник фактически приступил к работе с ведома работодателя, договор считается заключённым, а отношения — трудовыми.
Для работодателя работа без договора влечёт ответственность: административные штрафы, доначисления страховых взносов и НДФЛ, а также риск признания договора гражданско-правового характера трудовым. Для работника это нарушение его прав и гарантий.
Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми также признаётся нарушением, если по факту выполнялась трудовая функция с подчинением и соблюдением режима. Налоговые и трудовые органы активно выявляют такие схемы.
Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон и оформляется дополнительным соглашением. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции либо подразделения — также оформляется в установленном порядке.
Перевод на другую постоянную работу требует согласия работника. Перемещение, не изменяющее трудовую функцию и не требующее согласия, не является переводом. Работодатель не вправе менять условия договора в одностороннем порядке, кроме случаев, предусмотренных законом.
Грамотное оформление изменений помогает избежать споров о фактических условиях труда и последствий при увольнении. Важно фиксировать любые изменения в письменной форме.
Трудовой договор отличается от гражданско-правового договора (например, подряда или оказания услуг) характером отношений. По трудовому договору работник выполняет трудовую функцию, подчиняется режиму и распорядку, получает гарантии и оплату труда, а работодатель платит взносы и налоги.
По договору ГПХ исполнитель выполняет конкретное задание, сам организует работу, получает вознаграждение по акту и не пользуется большинством трудовых гарантий. Суды и контролирующие органы смотрят на фактический характер отношений, а не на название договора.
Выбор вида договора должен соответствовать реальной природе отношений. Искусственное оформление трудовых отношений как ГПХ признаётся нарушением и влечёт доначисления и штрафы.
Трудовой договор — центральный документ трудовых отношений. Правильное определение вида договора, включение обязательных условий, соблюдение порядка оформления и изменения защищают и работодателя, и работника от споров и санкций.
Если вы принимаете сотрудников и хотите грамотно оформить трудовые отношения, выбрать вид договора или разобраться в спорной ситуации — рекомендуем обратиться к специалисту. Мы поможем составить договор и избежать рисков.
Прикрепите налоговое уведомление, претензию или иск — юрист проанализирует его и ответит по существу. Напишите ваш вопрос, и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.